申報(bào)準(zhǔn)備期
一、進(jìn)行企業(yè)初步自我評(píng)估
這是一項(xiàng)最基礎(chǔ)、最重要的工作，應(yīng)該至少就在申報(bào)年度的上一年進(jìn)行，或者再提前。
自我評(píng)估應(yīng)對(duì)照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，主要是：
1.是企業(yè)注冊(cè)成立應(yīng)超過(guò)一年，也就是說(shuō)至少能產(chǎn)生上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.是企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)應(yīng)符合《管理辦法》規(guī)定的8大領(lǐng)域。
3.是核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通常在申報(bào)時(shí)應(yīng)擁有屬于自己的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)（發(fā)明專利，實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利和軟件著作權(quán)等）。
4.是企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%左右。
5.是企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例按不同企業(yè)規(guī)模應(yīng)達(dá)到3-5%以上。
6.是企業(yè)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%左右。
7.是企業(yè)創(chuàng)新能力綜合評(píng)價(jià)，主要包括核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等四項(xiàng)。
8.是無(wú)重大安全、質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
其實(shí)，這八大項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容也構(gòu)成了高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料的主干，每一項(xiàng)都是一票否決項(xiàng)，缺一不可，因此，申報(bào)企業(yè)通常會(huì)將評(píng)估工作貫穿于整個(gè)申報(bào)準(zhǔn)備期的始終，通過(guò)對(duì)照評(píng)估發(fā)現(xiàn)不足和短板，及時(shí)查缺補(bǔ)漏和整改，最終全部同時(shí)符合要求后，再匯總形成申報(bào)材料。
二、與主管部門(mén)初步溝通：
企業(yè)確定申報(bào)意向后，就應(yīng)及時(shí)向所在地科技主管部門(mén)（一般是高新處、科）及時(shí)溝通匯報(bào)，而不必等到正式申報(bào)通知下發(fā)之后再溝通，這樣做的目的是獲得主管部門(mén)的關(guān)注和支持，得到及時(shí)有效的申報(bào)工作指導(dǎo)，會(huì)起到事半功倍的效果。
三、確定申報(bào)方式：
也就是確定是采取自主申報(bào)的方式，還是選擇專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)代理申報(bào)的方式，一般中大型企業(yè)、科技創(chuàng)新管理體系健全的企業(yè)通常會(huì)采取自主申報(bào)的方式，其他中小微企業(yè)多選擇由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代理申報(bào)的方式（可以直接咨詢公司寶）。
四、收集整理申報(bào)素材：
即便是申報(bào)準(zhǔn)備工作全由服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)，申報(bào)企業(yè)也不是無(wú)事可做。須全面配合服務(wù)機(jī)構(gòu)做好申報(bào)材料所需素材的收集整理工作，通常企業(yè)應(yīng)明確一個(gè)牽頭負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事及其他相關(guān)部門(mén)，才能做好做細(xì)這項(xiàng)工作。
申報(bào)期：
1、撰寫(xiě)申報(bào)資料:
委托服務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè)可基本忽略這個(gè)環(huán)節(jié)，只是做好資料的完善和提供工作即可，自主撰寫(xiě)的應(yīng)按照全面、細(xì)致、條理、邏輯、精煉的原則撰寫(xiě)，特別是相關(guān)的佐證資料和附件既要全面完整，又要突出重點(diǎn)，尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)和科技項(xiàng)目名稱會(huì)在不同的地方出現(xiàn)，必須注意其之間的邏輯和呼應(yīng)關(guān)系。
2、審查申報(bào)資料:
申報(bào)材料初稿盡量爭(zhēng)取在正式申報(bào)通知下發(fā)之前完成，以便有充足的時(shí)間進(jìn)行修改完善,此時(shí)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究申報(bào)通知，切實(shí)吃透通知要求，掌握申報(bào)方式方法，同時(shí)注意與服務(wù)機(jī)構(gòu)保持溝通，提醒做好材料修改工作，通常這個(gè)環(huán)節(jié)中，地方科技主管部門(mén)會(huì)邀請(qǐng)上級(jí)專家對(duì)所有申報(bào)企業(yè)的材料進(jìn)行集中會(huì)診，這個(gè)機(jī)會(huì)一定要珍惜，做好相關(guān)記錄，認(rèn)真做好修改，如主管部門(mén)不組織，企業(yè)或者服務(wù)機(jī)構(gòu)也盡量自己邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)材料進(jìn)行審查。
3、上報(bào)申報(bào)資料:
通常會(huì)分兩步：第一步網(wǎng)上申報(bào)，第二步書(shū)面材料上報(bào)，書(shū)面材料一般應(yīng)于通知截止時(shí)間提前一周到10天上報(bào)至所在地科技主管部門(mén)，上報(bào)數(shù)量需與當(dāng)?shù)乜萍疾块T(mén)提前做好溝通，并注意材料印刷裝幀質(zhì)量。萬(wàn)不可出現(xiàn)缺漏頁(yè)、不規(guī)整、修改頁(yè)參差不齊不牢固等問(wèn)題。
申報(bào)后期：
1、與主管部門(mén)保持溝通：
省級(jí)科技主管部門(mén)匯總各地申報(bào)材料后，將會(huì)集中時(shí)間組織專家進(jìn)行評(píng)審，在這個(gè)過(guò)程中，申報(bào)企業(yè)應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)乜萍疾块T(mén)保持溝通，了解掌握評(píng)審信息。
2、落實(shí)評(píng)審反饋意見(jiàn)：
評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審專家對(duì)企業(yè)申報(bào)材料中的疑點(diǎn)和欠缺，要求申報(bào)企業(yè)提供書(shū)面說(shuō)明或補(bǔ)充材料，必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成資料上報(bào)。
3、配合做好現(xiàn)場(chǎng)核查:
通常評(píng)審結(jié)束后，會(huì)集中安排進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稅務(wù)核查，一般會(huì)責(zé)成當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)會(huì)同科技部門(mén)來(lái)進(jìn)行，主要是核查企業(yè)納稅情況與申報(bào)資料相關(guān)內(nèi)容的一致性，企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)做好配合工作，提供好相關(guān)納稅資料。
4、對(duì)照反思，完善整改:
主要是上述的認(rèn)定申報(bào)工作全面結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行一次徹底的自我檢視，尤其是針對(duì)在整個(gè)申報(bào)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和短板，逐一梳理，研究制訂解決措施，認(rèn)真加以整改完善，進(jìn)一步健全企業(yè)科技創(chuàng)新管理制度。
